הנהלת חשבונות ממוחשבת
הנהלת חשבונות ממוחשבתהחלק הממוחשב נלמד בקורס ונבחן בעיקר בבחינה המעשית. בבחינה העיונית כדאי להכיר את המושגים — מה כל דוח מציג ולמה הוא משמש.
1
מבנה הנתונים
- כרטיס חשבון — לכל לקוח, ספק, הוצאה, הכנסה ונכס.
- קוד מיון — קיבוץ כרטיסים לקבוצות (קופה ובנקים, לקוחות, ספקים, הוצאות הנהלה...). ממנו נבנים המאזן ודוח רווח והפסד.
- סוג תנועה — תבנית לרישום פעולה חוזרת (חשבונית מכירה, קבלה, תשלום לספק).
- יתרות פתיחה — העברת יתרות השנה הקודמת.
2
דוחות
| דוח | מה הוא מציג |
|---|---|
| כרטסת | כל התנועות בכרטיס ויתרתו |
| מאזן בוחן | יתרות כל הכרטיסים |
| רווח והפסד / מאזן | לפי קודי המיון |
| גיול חובות (אובליגו) | חובות הלקוחות לפי גיל |
| דוח מע״מ (PCN874) | פירוט החשבוניות לדיווח המקוון |
| טופס י״א | פחת הרכוש הקבוע |
| 856 | ניכויים במקור מספקים |
| 126 / 102 | דיווחי שכר |
| רציפות אסמכתאות | בדיקה שלא חסר מספר חשבונית או קבלה |
3
ממשקים
- שע״מ — מערכת המחשוב של רשות המסים; דרכה מדווחים ומקבלים מספרי הקצאה.
- מס״ב — מרכז סליקה בנקאי, להעברת תשלומים מרוכזים (משכורות, ספקים).
- חשבונית דיגיטלית וארכיון דיגיטלי — שמירת מסמכים סרוקים.
💡 שימו לב במבחן
- מאזן בוחן מאוזן בתוכנה אינו מבטיח שהקודים מסווגים נכון — סיווג שגוי ישבש את המאזן ואת רווח והפסד.