יסודות החשבונאות

נכסים = התחייבויות + הון עצמי.

הון עצמי = הון בעלים בתחילת התקופה + רווח (או פחות הפסד) − משיכות בעלים.

כלל אצבע: החשבון המקבל — בחובה; החשבון הנותן — בזכות.

רשימת כל הכרטיסים ויתרותיהם בתאריך מסוים. סך יתרות החובה שווה לסך יתרות הזכות.

מאזן בוחן מאוזן אינו מוכיח שאין טעויות. הוא לא יגלה:

• •פעולה שלא נרשמה כלל;
• •רישום בסכום שגוי זהה בשני הצדדים;
• •רישום לחשבון לא נכון מאותו צד (למשל הוצאת חשמל שנרשמה כהוצאת טלפון);
• •שתי טעויות שמקזזות זו את זו.

בבסיס מזומן הכנסה והוצאה נרשמות כשהכסף עובר. בבסיס מצטבר הן נרשמות בתקופה שאליה הן שייכות — בלי קשר למועד התשלום. הדוחות הכספיים של עסק נערכים בבסיס מצטבר, ומכאן כל התאמות סוף השנה (חשבונות חתך, פחת, הפרשות).

• •עוסק מורשה — גובה מע״מ על מכירותיו ומנכה את המע״מ על קניותיו.
• •עוסק פטור — מחזורו נמוך מהתקרה השנתית; אינו גובה מע״מ ואינו מנכה תשומות.
• •חברה בע״מ — אישיות משפטית נפרדת מבעליה; ההון הוא הון מניות ועודפים.
• •שותפות — שני שותפים או יותר; לכל שותף כרטיס הון ומשיכות.
• •עמותה / מלכ״ר — פועלת שלא למטרת רווח (ראו בנושא מלכ״ר).